Bill Gates a spus că orice afacere începe și se termină cu o analiză aprofundată a cifrelor. Indiferent cu ce se ocupă firma, dacă un antreprenor nu învață din faptele concrete despre propria afacere și ia decizii bazate pe informații superficiale sau intuiție, va ajunge să plătească un preț mare pentru asta.
De asemenea, Excel nu minte și păstrarea scrupuloasă a bilanțului sub formă de situații de costuri fixe, costuri variabile și venituri, permite dezvoltarea și conducerea unei afaceri raționale. În afaceri nu există loc de ”cumva”, ”ceva” sau ”mi se pare”, deoarece lipsa unei analize de încredere și a unui plan adecvat are ca rezultat greșeli costisitoare!
Gândește-te la costurile pe care le vei suporta legat de începerea și gestionarea afacerii tale
Apariția elementelor de cost individuale depinde de industrie, de natura activității și de competențele proprietarilor companiei. Dacă este un contabil printre fondatori, atunci costul legat de contabilitate poate să nu mai apară. De asemenea, compania poate fi condusă la domiciliu, ceea ce va reduce și costurile de închiriere și de deplasare spre serviciu.
Amintește-ți că sarcinile fiscale, valoarea contribuțiilor și costul contabilității sunt rezultatul deciziilor tale. Prin urmare, înainte de a începe formalitățile, verifică ce ar trebui să știi înainte de a înregistra o afacere și cum să o începi.
Merită subliniat că toate costurile fixe ar trebui să includă remunerația financiară de bază a proprietarilor, iar profitul firmei ar trebui considerat ca o primă pentru riscul suportat. O greșeală comună este să omiți asta în estimarea costurilor, ca și cum proprietarul ar trebui să lucreze gratuit.
Ce trebui să afli neapărat înainte de a începe o afacere?
După cum se poate vedea, în afaceri unele informații sunt doar costuri, iar prețul produsului și vânzarea planificată sunt o ipoteză de confirmat. Din păcate, o practică foarte comună folosită în planurile de afaceri este subestimarea costurilor și supraestimarea veniturilor planificate. Nu face această greșeală și vei evita prima situație de criză sub forma pierderii lichidității financiare, când fondurile tale se vor epuiza mai repede decât te așteptai.
Prin urmare, estimează corect costurile inițiale sau supraestimează-le, deoarece întotdeauna vor exista cheltuieli neplanificate. Ai renovat vreodată un apartament sau o casă? Probabil ai estimat bugetul la început și ai rezervat fondurile corespunzătoare. Lucrările de renovare au început și…ce? Te-ai încadrat perfect în bugetul planificat? Bineînțeles că nu!
Prin urmare, dacă ai cunoștințe despre industria în care dorești să începi o afacere, crește costurile estimate cu 25%, iar dacă nu cunoști piața, înmulțește costurile cu 2!
Există foarte multe afaceri care nu ar fi trebuit deschise deloc sau care ajung să fie închise în decurs de un an, pentru că nu a existat un prag de rentabilitate încă de la început, darmite profituri! Pragul de rentabilitate indică momentul în care veniturile coincid cu costurile suportate, iar pentru acest lucru, întrebarea de bază la care ar trebui să răspunzi este: cât ar trebui să coste produsul pe care îl vinzi? Și de ce este important un calcul viteza de rotație a stocurilor? Conform regulilor matematicii, regula este simplă: cu cât calculezi costurile mai precis, cu atât vei putea să răspunzi mai precis la întrebarea cheie: care trebuie să fie vânzarea minimă la prețul asumat pentru a ajunge la pragul de rentabilitate, adică pentru ca afacerea ta să fie o reușită?
